Administrasjonsmedarbeider

 Kort om stillingen:

Vi søker etter en administrasjonsmedarbeider som kan støtte våre enhetsledere med administrative oppgaver og bistå i endring og omstillingsarbeid både internt i sektoren, men også i våre samhandlingsarenaer med andre sektorer i kommunen.

Administrasjonsmedarbeider vil være tett på sektorens ledelse og vil ha viktige oppgaver sett i sammenheng med helhetlig styring og kontroll av sektoren. Stillingen er opprettet som et resultat av en omorganisering av sektorens lederteam. Noen oppgaver vil være klart definert, men det vil være frihet i hvordan mange av oppgavene skal løses.

Sektor velferd gir tjenester til våre brukere gjennom hele livsløp, og sektoren er i kontinuerlig endring og utvikling. Administrasjonsmedarbeideren vil være en viktig bidragsyter for at sektoren skal nå sine mål i takt med utviklingen av samfunn, teknologi og kompetansekrav.

Administrasjonsmedarbeider vil også være deltager i et HR-team i Tolga, som består av andre administrasjonsmedarbeidere, personalsjef, og lønnsmedarbeider. I dette teamet legges det stor vekt på samhandling og utvikling av HR-relatere oppgaver i kommunen.

Administrasjonsmedarbeider vil ligge i kommunalsjefens stab, og nærmeste leder vil være kommunalsjef velferd.

Arbeidsted vil være Tolga Omsorgstun, samlokalisert med enhetsledere for Tolga Omsorgstun og miljøtjenesten.

Stillingen er i 100% fast stilling

Om tjenesteområdet:

Sektor velferd består av tre hovedenheter, Tolga Omsorgstun, Miljøtjenesten og Helse og flyktningetjenesten. Sektor velferd har et bredt omfang av tjenester og har alltid et sterkt fokus på å skape gode tjenester og opplevelser for alle våre brukere. Mange av våre tjenester er grenseoverskridende og vi har derfor et fokus både på internt samarbeid i sektor velferd og med andre sektorer i Tolga kommune, samt interkommunale samarbeid for best mulig tjenesteyting mot våre brukere 

Arbeidsoppgaver:

• Bistå enhetslederne i endrings og utviklingsarbeid i og mellom enheter i sektoren, samt tverrsektorielt utviklingsarbeid.
• Fakturering for betalbare tjenester i sektoren, inkludert vederlagsberegninger og etterberegninger
• Opprette personalmeldinger
• Ansvarlig for attestering av lønn i sektoren
• Attestering av regninger
• Ansvarlig for å tilrettelegge for gjennomføring av e-læringskurs hos ansatte
• Oppdatere satser i sektorens journalsystemer
• Ansvarlig for opplæring og tilganger til vikarer, studenter og faste ansatte i våre elektroniske systemer
• Følge opp husleiekontrakter for tilrettelagte boliger
• Oppdatere, revidere og lage rutiner og prosedyrer i vårt kvalitetssystem
• Bistå med vaktbok og turnus
• Ansvarlig for bestilling av forbruksmateriell for sektor velferd
• Sekretær for sektorens ledermøter og samarbeidsmøter med sektorens tillitsvalgte, verneombud og ledelse
• Delta i prosesser på innføring av ny velferdsteknologi og digitaliseringsverktøy for tjenestene
• Forarbeid og etterarbeid i forbindelse med ulike tilsyn i samarbeid med enhetsledere og kommunalsjef
• Være med i oppfølging av sektorens samarbeid med frivilligheten i Tolga kommune
• Andre løpende admininstrasjonsoppgaver i tett samarbeid med enhetsledere og kommunalsjef

Krav til stillingen:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelor nivå innenfor HR, administrasjon eller lignende
• Erfaring innenfor administrasjon. 
• Gode ferdigheter, både skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk
• God digital kompetanse

Personlige egenskaper:

• Evne til å koordinere og bygge nettverk der det er mange aktører involvert
• God serviceinnstilling
• Gode samarbeidsevner og samtidig evne til å jobbe selvstendig
• Høy evne til å arbeide strukturert, systematisk og selvstendig
• Løsningsorientert og fleksibel
• Inneha gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
• Ha god forståelse og evne for at oppgaver løses innen tidsfrister
• Personlig egnethet vil vektlegges

Særskilte krav til stillingen:

• Politiattest, ikke eldre enn 3 mnd, må fremlegges før tiltredelse i stilling.

Vi tilbyr:

• Spennende, utviklende og givende oppgaver i en liten, men positiv og kompetent organisasjon. Stillingen lønnes etter avtale. God pensjonsordning
• Utdanning og kurs etter avtale og i tråd med sektorens kompetanseplan
• Noe hjemmekontor etter avtale
  
  

Vi ønsker ikke kontakt med annonseselgere/ rekrutteringsbyråer

Dersom søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Ved behov for hjelp, ta kontakt med personalavdelingen på tlf. 62496500.

Som IA-bedrift oppfordrer Tolga kommune kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser.